bat365中文官方网站大型仪器管理办法
根据《bat365在线平台大型仪器设备全生命周期管理办法(试行)》(西校[2021]121号)相关规定,结合学校不断加强大型仪器年度使用效益考核奖惩力度的现实情况,为进一步提升学院大型仪器的使用效益,不断提升仪器机组的专业性,进一步落实bat365中文官方网站仪器设备共享服务平台的建设规划及资源统筹管理,特制定本办法。
1、大型仪器管理坚持以提高仪器使用效益为目标导向,以“合理配制、共管共用、有偿使用、全面开放”为原则,以“网上预约,全时预约、线上结算、效益考核”为具体实施途径,提升学院大型仪器管理、使用、维护等的效率与质量,服务学院教学科研高质量发展。本办法所指大型仪器为单台(套)原值人民币40万元以上、归属于bat365中文官方网站的通用/专用大型仪器设备。
2、综合历史原因与现实情况,结合仪器的共享记录、共享收入等因素,将学院大型仪器分为通用型大仪、专用型大仪以及中小型仪器三类。通用型大仪(详见附录1)由学院仪器设备共享服务平台统一管理,指派专职教师与实验技术人员共同负责机组的日常管理、测试、维护、维修的工作,维修维护、人员培训、购买实验耗材等费用可通过共享收入、学院经费、学校支持等途径予以解决。专用型大仪(详见附录2)由仪器负责人组建仪器机组,进行日常管理、测试、维护、维修等工作,自行解决维修维护、人员培训、购买实验耗材等费用;学院指派实验技术人员负责仪器考核数据的收集上报工作。专用型大仪通过如功能开发、性能改造后等升级后具有共享价值和共享意义,可提出书面报告,由学院审批后,转为通用型大仪,由学院仪器设备共享服务平台统一管理。此外,学院仪器设备共享服务平台的10~40万的通用中型仪器(详见附录3),参照通用型大仪管理。
3、大型仪器每年必须使用机时达标(现行标准为每年不低于1600个机时)。实验技术人员应在每年4月、10月上旬向学院上报大型仪器使用记录的情况;如有大仪4月总机时低于600小时、10月总机时低于1400小时,实验技术人员应督促仪器机组及时在线上传使用、维护、培训等记录。学院将对使用机时不达标、机组管理不善的大型仪器进行院内调拨,以提升学院大型仪器管理、使用、维护等的效率与质量。院内调拨仪器将优先征询院内各课题组的愿意,如院内无有意愿者,再向实验室建设与设备管理处提出调拨至校内其他单位。
4、如有大型仪器年度机时未达标,学校将实行收取资源闲置费等惩戒措施,该罚款由机组自行承担。如有机组因年度机时为0、连续两年年度机时未达标、多次被投诉不能如约完成测试且被查实等,学校将实行强制调拨仪器、将学院列入“年度大型仪器停购单位”名单等惩戒性措施;学院将根据学校惩罚结果对机组追加惩罚措施,如调整机组成员、2~5年内暂停课题组大型仪器申购资格等。
5、大型仪器机组成员应“权责对等”,做到制度公开、信息公开。通用型大仪的机组成员的权限与责任应做到公开透明,并应在仪器室外公示成员信息,持证上机。大型仪器机组成员的权限和责任以及仪器使用预约规程等,可由机组制定后,统一交由学院审核备案,再统一公布、制作展板上墙公开展示。机组成员可在规定的时限内,免费使用闲置机时进行测试;如使用正常开放的共享机时,须收取测试费用。对于专人负责测试的大型仪器,机组成员有权且必须了解样品信息,有权且必须拒绝或终止测试对仪器可能造成风险的样品。如因上机测试或送样测试人员的人为因素造成大型仪器损坏的,学院可视情况做出通报批评、停止评优评奖资格认定等惩罚措施,如造成经济损失,学院将向其所在课题组追究经济赔偿。
6、大型仪器机组应做好“三防四定”,防尘、防潮、防震,定人保管、定室存放、定期保养、定期校验,保证仪器运行状态。除特殊情况,大型仪器机组需在2个月内排除故障并恢复使用。学校建立有大型科研仪器设备维修申报补贴制度,由实验室建设与设备管理处负责,经申报确认一般参与共享的大型科研仪器设备维修,其维修费用的50%由学校予以补贴。通用型仪器机组如在过往3年内达到收支平衡,由学院承担剩余50%维修费用;如在过往3年内未达到收支平衡的,由学院承担25%的维修费用,机组承担25%。专用型大仪的维修费用由仪器机组全额承担。
7、大型仪器年度考核由实验室建设与设备管理处负责组织,以bat365在线平台大型仪器设备共享信息化服务平台的数据为主要依据,主要以院级平台建设情况、用户使用率、用户反馈意见、有效服务机时、服务质量、应用专业团队建设以及相关研究成果的产出、水平与贡献为重点,进行综合量化核算和排名。仪器负责教师负责收集相关考核数据,实验技术人员负责及时将考核数据上传系统,填报在线信息。
8、通用型大仪由bat365中文官方网站仪器设备共享服务平台统一管理,实行有偿开放共享使用,但如教学任务、机组日常维护维修等不收取费用。学院设备共享服务平台收费标准的原则以“学院内部优惠收费、学校内单位按成本收费、校外单位按成本补偿原则收费”为准。大仪机组收费标准须统一上报学院并在学院网站公示,再上报实验室建设与设备管理处审核并在财务部备案后执行。
9、bat365中文官方网站仪器设备共享服务平台的仪器测试收费应通过bat365在线平台大型仪器设备共享信息化服务平台收取,不得私下收取。测试收入应遵照《bat365在线平台收入分配管理办法(修订)》中关于测试费收入的相关规定,由bat365中文官方网站统一管理。测试收入将用于支付维护维修仪器、补贴机组测试人员、改善现有测试条件等方面。仪器设备服务收入应最优先支付购买实验耗材、维修维护等费用,以保证仪器正常运作,并且减轻学院的经费负担;其次,可用于补贴机组成员,提供物质激励,提高测试、管理的积极性;再次,可用于改善实验室基础设施和硬件条件,提升现有测试条件,延长大仪使用寿命。
本办法参照《bat365在线平台大型仪器设备全生命周期管理办法(试行)》(西校[2021]121号)相关规定,如有矛盾之处,以上级文件精神为准。如有未明文规定处,由bat365中文官方网站负责解释。